제5조(회원의 구성 및 자격): 본 협의회의 회원은 학계, 연구기관, 산업계 및 관계공무원으로 구성하며, 정회원, 준회원과 명예회원으로 한다.
① 정회원은 식품의약품안전청 식품첨가물과, 식품규격과, 영양과 및 건강기능식품규격과 담당자로서 가입을 희망하는자
② 준회원은 식품의약품안전청에 근무하는 자로서 (식의약품위해성과, 식품안전과 및 건강기능식품과 등) 식품첨가물업무에 관심이 많은자
③ 명예회원은 산업계, 학계, 소비자단체 및 연구기관(한국보건산업진흥원, 식품연구소 등) 등의 업무 실무자로서 식품첨가물업무에 관심이 많은자중 본회 임원회의 추대에 의하여 연구회 회장이 승인한자

제6조(회원의 가입):
제5조의 자격을 갖춘 자로서 본회의 회원이 되고자 할때에는 가입신청서를 연구회에 제출하여야 한다.

제7조(회원의 자격정지):
본 회의 모임에 특별한 사유없이 1년이상 불참하거나 명예를 훼손한 자는 그 자격을 정지할 수 있다.

제8조(회원의 권리와 의무): 모든 회원은 본 회칙이 정하는 바에 의하여 다음과 같은 권리와 의무를 지닌다.
① 회원은 본회에서 제공하는 각종 정보를 제공받고 관련 회의에 참석하여 발언할 수 있다.
② 회원은 본 연구회의 활동에 적극적으로 참여하여야 한다.

제9조(임원 및 정수):
① 본 연구회 임원은 다음 각호와 같다.
1. 회 장 : 1인
2. 부 회 장 : 1인
3. 감 사 : 1인
4. 총 무 : 2인
② 본 연구회에 약간명의 고문을 추대할 수 있다.

제10조(임원의 선임):
① 본 연구회의 회장은 본청의 식품첨가물과장으로 보임된 자로 하고, 부회장 및 감사는 총회에서 선출한다.
② 총무는 정회원중 회장이 지명하는 1인과 명예회원중 호선에 의해서 선출된 회원1인으로 한다.

제11조(임원의 임기):
① 임원의 임기는 2년으로 하고 연임할 수 있다.
② 보선임원의 임기는 전임자의 잔임기간으로 한다.
③ 임원의 임기 만료후라도 후임자가 취임할 때까지 그 직무를 수행한다.

제12조(회장 및 임원의 직무):
① 회장은 본 회를 대표하고 업무를 총괄한다.
② 부회장은 회장을 보좌하며, 회장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 때에 는 회장의 직무를 대행한다.
③ 감사는 본회의 운영과 그 업무에 관한 사항을 지도.감독한다.
④ 총무는 본회의 회계에 관한 전반적인 사항을 관장한다.

제13조(운영):
① 연구회에서는 현안문제를 중점으로 전문성 있는 토론이 이루어지도록 한다.
② 필요에 따라 현안문제에 대한 각 주제별 팀을 구성할 수 있으며, 본 연구회에서는 온라인 및 오프라인 Forum을 병행 운영한다.
- 온라인 Forum: 기존의 식품의약품안전청의 온라인 포럼을 이용, 포름의 활성화 방안 모색
- 오프라인 Forum: 사회적 또는 국가 정책적 이슈에 대하여 부정기적인 Forum 개 최를 통하여 각계 의견 수렴
③ 본 연구회는 식품첨가물제도 발전 관련 현안문제 협의, 발전ㆍ개선 방안 마련, 정책 반영 및 개선 추진 등을 위하여 분기 1회이상 세미나 등을 개최한다.

제14조(회의소집 및 의사결정):
① 회장은 총회 또는 임원회의를 소집하고 의장이 된다.
② 회장은 임원 3명이상의 요구가 있거나 회원 1/3이상의 요구가 있을 때에는 지체없이 회의를 소집하여야 한다.
② 각 연구회에서 의결이 필요한 경우는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
③ (회의록) 연구회의 의사경과 및 결과를 기록하며 위원장이 서명하여 3년간 보관유지한다.